Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, BoğaziçiMUN konferansı kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Boğaziçi Üniversitesi Münazara Kulübü (BUDS) bünyesindeki BoğaziçiMUN Alt Komitesi, Rumeli Hisarı, Hisar Üstü Nispetiye Cd. No:7, 34342 Sarıyer / İstanbul. İletişim: pr.bogazicimun@gmail.com
Hangi verileri işliyoruz?
- Başvuru formunda verdiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon, okul, yaş.
- Katılımla ilgili bilgiler: komite tercihleri, MUN deneyimi, delegasyon bilgisi.
- Ödeme kaydı: ödeme dekontu ve tutar. Kart bilgisi bu site üzerinden alınmaz.
- 18 yaşından küçük katılımcılar için veli veya vasinin imzaladığı muvafakatname ve veli iletişim bilgileri.
- Konferans sırasında çekilen fotoğraf ve videolar.
- Bu sitede yalnızca teknik zorunlu bilgiler işlenir; ayrıntılar çerez politikasındadır.
Amaçlar ve hukuki sebepler
- Başvurunun değerlendirilmesi, komite ataması ve konferansın düzenlenmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
- Ücret ve konaklama işlemleri: sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük (m.5/2-c, 5/2-ç).
- Katılım belgesi ve ödül listelerinin hazırlanması: meşru menfaat (m.5/2-f).
- Fotoğraf ve videoların sosyal medyada paylaşılması: açık rıza (m.5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
18 yaşından küçük katılımcılar
18 yaşından küçük katılımcılardan, veli veya vasileri tarafından imzalanmış bir muvafakatname istenir. Muvafakatname olmadan başvuru tamamlanmaz.
Aktarım
Verileriniz, konaklama talep etmeniz hâlinde konaklama sağlayıcısıyla ve gerektiğinde üniversite birimleriyle paylaşılır. Başvuru formu, e-posta ve dosya saklama için Google hizmetleri (Google Forms, Gmail, Google Drive) kullanılır. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılır. Bu aktarım, başvuru formunda ayrıca verdiğiniz açık rızaya dayanır (KVKK m.9).
Saklama süresi
Başvuru verileri, muvafakatnameler ve ödeme kayıtları konferansın bitiminden itibaren 6 ay saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Kanunen daha uzun saklanması gereken kayıtlar bu süreyle sınırlı değildir.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi pr.bogazicimun@gmail.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
English summary
We use the details you give in the application form to run the conference, assign committees, handle fees and accommodation, and issue certificates. Photos are posted on social media only with your consent. Applicants under 18 must submit a consent form signed by a parent or guardian. Forms and email run on Google services, so your data is stored outside Türkiye, based on your explicit consent. Application data is deleted 6 months after the conference. Write to pr.bogazicimun@gmail.com to access, correct or delete your data.
Maya GençdişClub Coordinator
Ömer Alp ŞiringözClub Coordinator
Ekin AsyalıOrganizational Supervisor
Uğur CebeciAcademic Supervisor
Nehir YılmazSocial Media Supervisor